退職を伝えるタイミングは朝イチで伝えるべき？切り出すポイントを解説

退職を伝えるタイミングや切り出し方は、本当に気を遣うところですね。

退職を伝える際のタイミングや言い方は、職場の雰囲気や上司との関係を左右する重要なポイントになります。

伝えるタイミングを間違えると、関係が悪化したり、退職前のトラブルに発展したりする可能性も否めません。

そこで本記事では、退職を朝イチで伝えるメリット・デメリットや退職を伝える適切なタイミング、円満退職のコツを詳しく解説します。

退職を伝える適切なタイミングとは

退職を伝える適切なタイミングとは、業務の引き継ぎや職場への影響を最小限に抑えられるタイミングことです。

適切なタイミングで退職の意思を伝えることで、自身のキャリアや生活が豊かになるのはもちろん、円満退職を迎えることができます。

ここでは、「朝イチ」に退職を伝えるケースを例に、メリット・デメリットとその結論をお伝えします。

退職を朝イチで伝えるメリット

退職を朝イチで伝えるメリットを以下にまとめました。

退職を朝イチで伝えるメリット
朝のうちに最大のストレスから解放される 上司が比較的落ち着いている時間帯 日常業務への負担がかかりにくい

退職願を持参して上司の部屋へ足を運ぶまでの時間は、本当にストレスがかかります。

朝イチで伝えることで、1日中、マイナスな気持ちで過ごさずに済むのが最大のメリットでしょう。

また、早朝の時間帯であれば、業務は比較的落ち着いています。

一般的に、上司も時間を作りやすい時間帯のため、お互いに落ち着いた状態での話し合いが可能です。

後ろめたい・重い気持ちで過ごしたくない場合、朝イチで退職を伝える方法が合っているでしょう。

退職を朝イチで伝えるデメリット

朝イチで退職を伝えることのデメリットは以下の通りです。

デメリット
上司の準備ができていない可能性 ほかの同僚やスタッフに聞かれるリスク 思いがけない話へ発展する危険性

朝イチで退職を伝える最大のデメリットは、上司の準備ができていない可能性です。

心の準備ができていないことで、冷静に話を聞いてもらえず、結果として長引いでしまう可能性があります。

また、同僚やほかのスタッフなどに聞かれる可能性も考えなければなりません。

責任者ミーティングや早朝の会議などとバッティングすると、退職を切り出せずに終わってしまうこともあります。

朝イチで退職を伝える際は、上司のスケジュールを確認し、1対1で話せるタイミングを見極めることが重要です。

» 【薬剤師の退職】伝え方から引き継ぎまで徹底解説！

【結論】退職を朝イチで伝えるのはおすすめしない

あくまでも、個人的な意見ですが、退職を朝イチで伝えるのはおすすめしません。

朝イチであれば、時間にゆとりがあるため、スムーズに話し合うことができる時間は十分に確保できます。

ただし、伝えたあとの仕事に与える影響や上司からの印象など、トータルで考えると円満退職につながる行動とはいえません。

むしろ、自己中心的なイメージを持たれてしまい、退職まで後味の悪い時間を過ごす可能性が高くなります。

後述しますが、退職を伝える際は、上司や後任者のことを考えた行動を意識してください。

退職を伝えるタイミングのキホン

退職を伝えるタイミングとして、以下の3点は押さえておきましょう。

これらを意識することで、上司や同僚との関係を保ちつつ、退職までスムーズに話が進みます。

繁忙期を避けること

退職の意思を伝える際は、職場の繁忙期を避けるようにしてください。

なぜなら、忙しい時期に退職を申し出ると、上司に悪印象を与える可能性があるからです。

また、同僚にも負担がかかり、関係がぎくしゃくするリスクが高まります。

特に、年末年始やゴールデンウイークなど、大型連休前の忙しい時期は避けましょう。

このタイミングで退職の話を切り出すと、上司が冷静に話を聞く余裕がなく、退職が難航することもあります。

上司からしっかりとした対応をしてもらうなら、繁忙期を避けたタイミングは外せません。

詳しくは後述しますが、どうしても繁忙期が避けられない場合、退職を伝える時間帯がカギになります。

業務時間外に伝える

退職を伝える時間帯として、業務時間外に伝えるのがベストです。

例えば、始業時間前のオフィスや、業務終了後の落ち着いたタイミングで話を切り出すのがよいでしょう。

このとき、会議や外出などの予定が無いことを合わせて確認するようにしてください。

業務時間内に退職を切り出すと、自分の都合しか考えていないと思われかねません。

上司の業務を妨げたり、ほかの同僚に聞かれたりするリスクがあるため、慎重に判断してください。

業務時間外に話し合う時間を作ってもらえると、落ち着いた環境で退職を伝えることができるでしょう。

個室で話すのがマスト

退職を伝えるときは、個室やプライバシーが保たれる場所を選ぶのがマストです。

会議室や応接室を使用するのがよいでしょう。
これにより、ほかの社員が内容を聞くことがなく、上司も安心して話を進めることができます。

あらかじめ、「会議室で話せませんか」と上司に伝えておき、プライバシーを確保した状態で話を始めるのが理想的です。

一方で、廊下や作業スペースのような周りにほかの社員がいる環境では、退職の話を聞かれかねません。

上司も集中して話を聞くのが難しくなるため、人前で話し合うのは避けるべきでしょう。

円満退職のポイント

上司や同僚との関係を良好に保つためにも、円満退職を迎えることが大切です。

ここでは、円満退職を実現するための具体的なポイントを解説します。

上司や同僚への感謝を忘れない

退職を伝える際には、上司や同僚への感謝の気持ちを忘れていはいけません。

感謝を一緒に伝えられると、職場での人間関係を円満に保つだけでなく、退職後も良い印象を残すことができます。

たとえば、「〇〇さんのおかげで成長できました」や「学会発表では本当にお世話になりました」のように、具体的に伝えるのがgood 

感謝をしっかり伝えるのは、退職に限らず、人として最も重要なマナーのひとつです。

これだけは忘れないようにしましょう。

退職理由は明確かつ前向きな理由を

退職理由を伝える際は、ネガティブな言葉を避け、明確で前向きな理由を伝えましょう。

愚痴や不満・否定的な意見を述べると、上司に悪い印象を与え、関係が悪化する可能性があるからです。

逆に、前向きな理由を伝えることで、円満退職が実現しやすくなります。

このように、ポジティブな理由を伝えることで、上司も納得してくれるでしょう。

一方、「待遇が悪いから」「上司と合わないから」といった理由は控えるべきです。

職場に対する不満を述べてしまうと、不要なトラブルを招く可能性があります。

就業規則の規定よりも早いタイミングで伝える

円満退職を望むなら、就業規則に定められたタイミングよりも早めに伝えることが理想的です。

正社員の場合、2週間前に申し出ることで退職は可能ですが、急な申し出はトラブルの原因になるため注意してください。
» 民法627条(外部リンク)

上司の心境を考慮すると、今後の職場体制を考え直さなければならないため、3か月前には伝えておくのがよいでしょう。

退職の申し出は1～2か月前までに行うのが一般的とされています。

業務の引き継ぎや人員調整など、今後の職場全体のことを考え、早めに伝えるようにしてください。

早めに伝えることで後任者を確保する時間が生まれ、上司としても心構えができるため、話し合いがスムーズに進みます。

» 【おすすめの転職時期】ボーナス後の転職について徹底解説！

引き継ぎ時間は多めに確保しておく

退職をスムーズに進めるためには、引き継ぎ時間を十分に確保しておくことが重要です。

業務内容や担当案件によっては、引き継ぎに時間がかかる場合があります。

計画的にスケジュールを組むことで、後任者やチームに迷惑をかけずに済みます。

後任者へ引き継ぎを完了させることは、退職者が行う最後の重要な仕事です。

気持ちよく退職するためにも、滞りなく引き継ぎ業務を進めていきましょう。

【FAQ】退職関連でよくある質問

最後に、退職を伝える際にありがちな質問について、Q＆A形式でまとめました。

まとめ

今回は、退職を円満に朝イチで伝える際の注意点とタイミングについて解説しました！

退職の意思を朝に伝えるのは、上司の予定を調整しやすいという利点がある一方で、事前準備や配慮がないとトラブルになる可能性がありました。また、就業規則を守りつつ早めに相談し、感謝や引き継ぎの準備を心がけることが円満退職の鍵でしたね。

ぜひ今回の内容を活かして、スムーズな退職手続きを進めてください。